:: Proceso de Implementación de los Siete Elementos

   

     Es común escuchar que el proceso de implementación de un ERP es un proceso doloroso y que el día cero causa estrés. Los sistemas ERP tradicionalmente así lo requieren.

    Gracias a nuestro origen como asesores y a la flexibilidad del Comercia GS, desarrollamos un método de implementación escalonado de siete elementos que elimina el dolor y el estrés. Dividimos el proyecto general en varios sub-proyectos dependiendo de las áreas y departamentos de la empresa. Cada sub-proyecto contiene siete elementos:

     1. Revisar Proceso Actual

Se revisa la forma actual de operar para determinar qué requerimientos especiales se tienen que cubrir y se documenta la forma propuesta para operar con el Comercia GS.

     2. Equipo y Red

Se revisa que los equipos actuales cumplan con los requerimientos mínimos y se determina qué equipos se necesitan adquirir, incluyendo periféricos (impresoras, lectores, etc.), así como requerimientos de internet y de redes.

     3. Datos

Se trabaja en los listados que se requieren para que el sistema funcione de acuerdo al alcance de cada sub-proyecto (clientes, productos, proveedores, cuentas de banco, etc.).

     4. Formatos y Configuración

Se prepara la base de datos de acuerdo a la configuración requerida y se preparan los formatos involucrados en el sub-proyecto (Órdenes de Compra, Facturas, Cheques, etc.).

     5. Preparar Entorno

De acuerdo a la revisión inicial, se da seguimiento a las actividades que se necesitan llevar a cabo para estar preparados para usar el Comercia GS como identificar apropiadamente la mercancía en los almacenes.

     6. Saldos Iniciales

Se hace un plan para asegurarnos de que los saldos iniciales van a estar actualizados a la fecha de arranque que se determine para cada sub-proyecto.

     7. Inicio.

En los días previos a la fecha de arranque del sub-proyecto se verifica que se cumpla con las condiciones para comenzar. En la fecha de inicio se cargan los saldos iniciales involucrados en el sub-proyecto. La capacitación se hace en tiempo real, lo que minimiza el trabajo extra para los usuarios.